الخطة السنوية

الخطة السنوية

أهمية التخطيط:ـ
أثبتت التجارب أن العمل المدروس والمخطط له مسبقا ستكون نتائجه أفضل وانظم، وغالبا يؤدي التخطيط السليم إلى توفير المال والجهد بالإضافة إلى النتائج الجيدة التي سيتم الوصول إليها.
وعادة نخطط من اجل الوصول لهدف معين -وهذا الهدف هو الغاية المراد الوصول إليها، ويجب أن يكون الهدف قابلا للقياس حتى تستطيع قياس ما توصلنا إليه، والتخطيط يعتبر الوظيفة الإدارية الأولى التي تسبق كل الوظائف.

التخطيط:-
هو تنظيم لجهود مدروسة ورسم سياسة مناسبة لتحقيق هدف معين في أفضل صورة له وهو وظيفة إدارية تسبق كل الوظائف لتحديد الأنشطة وأساليب التنفيذ ومسار العمل والصعوبات والمشاكل والوسائل البديلة.

البرنامج:-
مجموعة المفاهيم والأنشطة والفعاليات التي تمارس في فترات زمنية محدودة.

عوامل نجاح التخطيط:-

الواقعية : أن تكون الخطة مراعية لواقع المنطقة وقابلة للتطبيق.
التكامل : أن تكمل عناصر الخطة بعضها بعضا.
الموازنة : أن لا يأخذ نشاط أكثر من استحقاقه على حساب نشاط آخر.
الشمولية : أن تشمل الخطة كافة جوانب النشاطات المطلوبة.
المرونة : أن يتمكن قائد الفرقة من حذف أنشطة وإضافة غيرها وفقا للظروف.
التقييم : أن تتضمن الخطة بعض وسائل التقييم لمعرفة قيمة ما أنجز.


عوامل نجاح التخطيط



الواقعية الشمولية التكامل المرونة الموازنة التقييم





الشروط الواجب توافرها في البرنامج الكشفي/الإرشادي المتكامل:-

أولا:- يتمشى مع أسس ومبادئ الحركة الكشفية/ الإرشادية عن طريق عدة أمور هي:-
1.القيام بالواجب نحو الله والواجب نحو الآخرين والواجب نحو الذات.
2. الممارسة العملية لجميع محتوى البرنامج.
3.ممارسة القيادة من خلال العمل في جماعات صغيرة.

ثانيا:-يلبي حاجات الفتية ومراحلهم السنية وخصائص النمو عندهم.
ثالثا:يتناسب مع احتياجات وظروف البيئة (السياسية والاجتماعية والدينية والثقافية ).
رابعا: يلبي احتياجات المجتمع.
خامسا: أن يتصف بالصفات التالية:
1/ مثير وجذاب.
2/ مثير للاهتمام ومتجدد وغير ممل.
3/ يساعد على الإنجاز لتظهر نتائجه أولا بأول.
4/ متوازن يشمل جميع الموضوعات.
5/ يفتح المجال أمام تجارب جديدة ومعلومات متطورة ومهارات مفيدة.
6/الاهتمام بالمنافسة وعدم التكرار.

مستويات التخطيط:-

هناك ثلاث مستويات للتخطيط للنشاطات الكشفية المدرسية وهي:-
1-وزارة التربية والتعليم ممثلة بمديرية الكشافة والمرشدات.
2-مديريات التربية والتعليم ممثلة بمسئولي الكشافة والمرشدات.
3-الميدان ممثلة بالفرق الكشفية والإرشادية.

كيفية تصميم وتنفيذ برنامج الفرقة الكشفية/الإرشادية:-

التخطيط يساعد على تحقيق ما يتطلع إليه الفتى /الفتاة كما يتيح الوقت
المناسب لكل من القادة /القائدات عند تنفيذ البرنامج لإعداد الأنشطة.

يجب ملاحظة أن الخطة المستهدفة إنما هي جزء من خطة عامة قد تكون
هناك ما قبلها وما بعدها أو تكون في بداية الخطة العامة أو نهايته
كما يجب مراعاة أن الخطة العامة ترتبط إلى حد كبير بعناصر كثيرة منها:-

الفصول المناخية.
المواسم الدراسية.


كما يجب مراعاة خبرات الأفراد الذين ستوضع لهم الخطة.

هذه العناصر يعرضها أعضاء مجلس الطليعة ولا بد من وضعها في الحسبان عند تحديد فترة الخطة وعناصرها.

هناك أمور يجب مراعاتها عند التخطيط يمكن إجمالها فيما يلي:

1- ألا تطغى إغراض الخطة على حاجة الأفراد.
2- الاستعانة بالفنيين ما أمكن.
3- الإمكانيات المتاحة من حيث الأدوات، الخبرة، المال- - - -الخ.
4- تحديد الميزانية اللازمة لكل عنصر.
5- الإعلام عامل هام من عوامل نجاح الخطة.
6- تحديد إغراض الخطة (باعتبارها مرحلية ) ومدى تلاؤمها مع خطة الوزارة.


هذه بعض المقترحات التي قد تساعد في وضع الخطة حسب التوقيت المحدد لها:-
الأنشطة الموسمية:-
-فترة الخريف : يمكن أن تتم خلالها برامج تدريب الأفراد على شارات الكفاية خلال
مخيمات نهاية الأسبوع والرحلات الخلوية.
-فترة الشتاء : يمكن خلالها عقد الندوات والدراسات التخصصية والألعاب الداخلية
وبعض الخدمات العامة.


-فترة الربيع :-يمكن خلالها تنظيم الألعاب الخارجية والأيام الرياضية ومخيمات نهاية الأسبوع والرحلات الخلوية.

-فترة الصيف :-يمكن خلالها تنظيم المخيمات الطويلة والندوات ت في الخلاء وزيارة الأماكن الأثرية والسياحية والشواطىء.


وإذا أمكن تحديد نوعية الأنشطة وفق الاحتياج أمكن الانتقال إلى توزيع الأنشطة أسبوعيا تمهيدا لعمل جدول زمني بأنشطة الخطة يتحدد فيها تواريخ الأنشطة وعناصرها والمشرفين عليها.







مقترحات تؤخذ بالحسبان عند إعداد الخطة السنوية:


* تشكيل الفرقة في بداية العام أو تجديدها.
* تجهيز ملابس الأفراد أو إعداد ملابس المنتسبين الجدد.
* إعداد سجلات الفرقة وتنظيمها حسب الأصول.
* تشكيل مجلس إدارة الفرقة.
* تسجيلا لفرقة وتقسيمها إلى مجموعات صغيرة وتحديد مسؤوليّات الأفراد.
* تسجيل أو تجديد تسجيل الفرقة لدى الجهة المقيدة حسب الأصول .
* تجهيز عرين الفرقة وتحديد زوايا المجموعات الصغيرة فيها.
* إعداد اللّوازم الضرورية لممارسة الأنشطة.
* تنظيم اجتماعات الدورية ( مجلس إدارة الفرقة / مجلس الشرف / اجتماعات الفرقة / اجتماعات الطلائع ـالمجموعات الصغيرة.
* تنظيم حفلات ومراسم القبول أو التقدم .
* تنظيم البرامج التدريبية لأفراد الفرقة.
* تنظيم مخيّمات نهاية الأسبوع أو المخيّمات الطويلة.
* الرّحلات الخلويّة سيرا على الأقدام.
* الرّحلات بواسطة الحافلات.
* الزيارات العلميّة القصيرة.
* زيارات الفرق المجاورة لتبادل الخبرات.
* المساهمة في برامج الخدمة العامة وخدمة وتنمية المجتمع.
* المساهمة في الاحتفالات الدينية والوطنية.
* المشاركة في التجمعات والأنشطة على مستوى ( المديريةـ الوزارة ـ القطاعات ).
* تنظيم حفلات السمر وحفلات نهاية العام.
* تنظيم ورش شارات الهواية.
* تنظيم النّدوات العلميّة والثقافية.
* إعداد مجلات الحائط والنشرات التثقيفية.
* تنظيم المسابقات الكشفية والرياضية والثقافية.
* تنظيم المعارض الكشفية.
* تنظيم نادي صيفي كشفي خلال الإجازة الصيفية
ملاحظة:مكن للقائد / القائدة إضافة ما يراه مناسبا وهذه البنود للاسترشاد فقط ويؤخذ بالحسبان الأنشطة المركزية للوزارة أو المديرية أو القطاع المشرف .