الاجتماعات الكشفية
تعريف الاجتماع :
لقاء بين شخصين أو أكثر يتم فيه بث أفكار أو عواطف ( فلابد من الأخذ أو العطاء فمجرد كون الشخصين أو أكثر يلتقيان دون بث الأفكار أو العواطف لا يسمى اجتماعاً بالاصطلاح ) .
نجاح الاجتماعات :-
إن معيار نجاح الاجتماع هو الوصول إلى أهدافه الموضوعة ( المعلنة ، أو غير المعلنة ) بصورة مباشرة أو غير مباشرة .
تحديد الأهداف : -
لكي لا تكون الاجتماعات فاشلة ومضيعة للوقت وعديمة المردود 0000 ولكي يصل المجتمعون إلى النجاح فلابد من تحديد الأهداف قبل أن يقرر إقامة الاجتماع .
ويشترك فيه جميع أفراد الفرقة الكشفية ويرأس الاجتماع القائد الكشفي ويحتوي على :-
نموذج اجتماع فرقة ( تتراوح المدة ما بين 60 – 90 دقيقة )
التجمع وأخذ التمام 5 دقائق لا بد أن يشمل البرنامج جميع المجالات الكشفية السبعة وهي الدينية – الرياضية – الاجتماعية والبيئية – الصحية – الوطنية – الكشفية – العقلية والعلمية
المرور على الطلائع 5 دقائق
كلمة القائد 5 دقائق
نشيد … صيحات 5 دقائق
لعبة جماعية 5 دقائق
استعمال الرباط المثلث 10 دقائق
معرفة أعلام دول الخليج العربي 10 دقائق
قصة تربوية 10 دقائق
جمع عينات من الصخور 10 دقائق
مسابقة 10 دقائق
حديث 5 دقائق
ختام 5 دقائق
ثانياً – مجلس الشرف ( الشورى )
يشترك فيه عرفاء الطلائع ويرأسه عريف أول الفرقة ويوجهه قائد الفرقة
نموذج اجتماع مجلس الشرف
1- تلاوة محضر الاجتماع السابق …
2- استعراض ما تم وما لم يتم تنفيذه
3- تقارير الطلائع
4- أعمال جديدة
5- تدريبات متقدمة
6- برنامج الاجتماع القادم
7- حديث القائد لمدة دقيقة
8- الختام
ثالثاً – اجتماع الطليعة
ويشترك فيه جميع أعضاء الطليعة ويرأسه عريف الطليعة .
يكون النجاح حليف الطليعة إذا ما أدت جميع أعمالها بروح الجماعة ، وتتدرج أغلب أعمال الطليعة في بداية تكوينها تحت أنشطة الفريق ولكنها سرعان ما تستقل لنفسها وتباشر خططها وأنشطتها بمفردها بعد أن تكتسب من الخبرة والمهارة ما يؤهلها لذلك …
وللطليعة اجتماعاتها المستقلة عن الفريق بحث يراعى فيها ما يلي : -
1- تلاوة محضر الاجتماع السابق لاستعراض ما تم تنفيذه وما لم يتم تنفيذه .
2- وضع خطة برنامج خاص بها بحسب أولوية المتطلبات والاحتياجات في إطار الخطة العامة .
3- وضع خطة لتنسيق العمل بينها وبين أنشطة الفريق
4- إصلاح ما قد يكون بحاجة إلى إصلاح من المهمات
5- مزاولة بعض التدريبات والمسابقات .